Stalo sa Vám, že ste urobili zmeny v dokumentoch Microsoft Office a zistili ste, že ste urobili chybu a chcete sa vrátiť k predchádzajúcej verzii? Alebo potrebujete zistiť, čo bolo v predchádzajúcej verzii a už sa k nej neviete vrátiť? Alebo máte server a niekto zmení dokument a ani neviete, čo zmenil, prečo a kedy?
S modulom Dokumenty Microsoft Office máte uložené aktuálne verzie ako aj všetky zmeny dokumentov MS Office, vidíte každého užívateľa a jeho zmenu na dokumente.
práca s dokumentmi Microsof Office ( Word, Excel, PowerPoint ) vo forme serverového riešenia
možnosť zadefinovať užívateľov s aktívnym prístupom ( možnosť zmeniť dokument ) alebo pasívnym prístupom ( len prezerať dokument bez možnosti zmeny )
uloženie dokumentu pri aktívnom prístupe po každej zmene
prehľad o dátume, čase a užívateľovi, ktorý uskutočnil zmeny dokumentu
sledovanie histórie zmien dokumentu
možnosť uviesť poznámku, čo sa v súbore zmenilo
možnosť vrátiť sa ku každej zmenenej verzii dokumentu/súboru a pracovať s ňou odznova
export dokumentov do PDF formátu
možnosť vytvárania vlastnej hierarchie dokumentov
prístup každého povoleného užívateľa k dokumentom online