Máte množstvo dokladov, ktoré sú v papierovej forme? Máte ich v šanónoch, ale neviete, v ktorých? Alebo ste na rokovaní u klienta a potrebujete vidieť doklad, ktorý je vo firme? Alebo máte doklady v elektronickej forme, ale potrebujete jednoduchý systém pre prehľad a úschovu?
Práca s dokladmi je náročná a bez správneho systému neposkytne správne možnosti pre riadenie firmy. Ich digitalizáciou vo FINBIS sa otvárajú veľké možnosti pracovať s dokladmi efektívne a premeniť dokladovú starosť na digitálnu radosť.
import všetkých typov dokladov ( účtovné doklady, bankové výpisy, účtovné závierky, daňové priznania, obchodné zmluvy, zmluvy s finančnými inštitúciami)
import dokladov viacerými spôsobmi vrátane funkcie drag&drop
import dokladov pre externé subjekty bez možnosti ich ďalšieho prístupu k práci s dokladmi ( externé subjekty môžu realizovať len import dokladov)
import a pridávanie rôznych príloh k dokladom
prehľadný základný zoznam importovaných dokladov, prehľadný zoznam importovaných dokladov aj podľa konkrétnych stredísk
jednoduché vyhľadávanie dokladov podľa zadania jedného alebo viacerých parametrov z dokladu, možnosť vyhľadávať doklady podľa množstva kritérií podľa obsahovej alebo časovej stránky
export výsledkov vyhľadávania a zostáv do mailu, na tlačenie ( aj hromadná tlač ), do pdf, excel alebo formátu csv, pridávanie QR kódu k zostave, uloženie zostavy na lokálny počítač
schvaľovací proces dokladov – import dokladov, uloženie dokladov, kontrola správnosti údajov z uložených dokladov, schválenie dokladov k zaúčtovaniu, schválenie dokladov na export do účtovníctva, informácia o zaúčtovaní dokladu, kontrola správnosti zaúčtovania dokladu, možnosť zadefinovať užívateľov v rámci schvaľovacieho procesu
export dokladov do vybraného účtovného programu
sledovanie efektivity práce s dokladmi ( zaznamenávanie užívateľa, dátumu a času práce s dokladom, možnosť vyhľadávania a vytvárania potrebných výstupov podľa statusov a užívateľov pri sledovaní efektivity práce)
možnosť evidovať doklady na strediská a zákazky, prepočet na viaceré strediská alebo zákazky jednoduchým, rýchlym a prehľadným spôsobom
možnosť zadefinovať užívateľov s aktívnym prístupom ( možnosť pracovať s dokladmi ) alebo pasívnym prístupom ( možnosť prezerať doklady bez možnosti zmeny, možnosť filtrovať a vytvárať vlastné výstupy )
prístup každého povoleného užívateľa k dokladom online